Gemini dành cho Google Workspace là gì? Những tiện ích mang lại

Những điều cần biết về Gemini dành cho Google Workspace

AI sáng tạo đag trở nên phổ biến. Mặc dù Google đã đi sau đối thủ vài bước nhưng họ đang bắt kịp. Google đã tích hợp Gemini AI vào bộ Workspace của mình như Microsoft đã làm với Copilot. Tính năng này tích hợp với các ứng dụng Google Workspace, bao gồm Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Meet và Gmail, đồng thời giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn.

Gemini dành cho Google Workspace là gì?

Gemini cho Google Workspace sử dụng các tính năng AI tổng quát để tạo và tóm tắt văn bản, tạo hình ảnh từ lời nhắc, sắp xếp dữ liệu...Chiến lược này liên quan đến việc tích hợp AI trong toàn bộ hệ sinh thái của Google, biến trợ lý AI trở thành tính năng cốt lõi của Google Workspace. Gemini là đối tác cộng tác, huấn luyện viên, nguồn cảm hứng và nâng cao năng suất, đảm bảo mọi người dùng và tổ chức đều có quyền kiểm soát dữ liệu của họ.

Gã khổng lồ tìm kiếm đã đưa ra một số ví dụ, cho thấy Gemini có thể trở thành một sự bổ sung có giá trị như thế nào đối với người dùng Workspace của mình. Hãy cùng xem qua những ví dụ này để biết những gì có thể mong đợi từ Gemini dành cho Google Workspace.

Các khối xây dựng AI trong Google Docs

Một tính năng thú vị của Gemini là tính năng khối xây dựng AI trong Google Docs. Nó hoạt động với tính năng giúp tôi viết và cho phép doanh nghiệp tạo nội dung được cá nhân hóa trong vài phút. Ví dụ: khi bạn yêu cầu Gemini tạo mô tả tin tuyển dụng, nó sẽ thêm các chip thông minh để biết các chi tiết như trạng thái, vị trí và tên công ty, cho phép bạn chỉnh sửa và cá nhân hóa nội dung cho doanh nghiệp của mình. 

Cuối cùng, việc tìm ra lời nhắc phù hợp là phần khó nhất khi làm việc với AI tổng hợp. Google giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép trí tuệ nhân tạo của mình đưa ra đề xuất nhanh chóng. Gemini tạo lời nhắc theo ngữ cảnh bằng cách phân tích nội dung tài liệu của bạn bằng cách sử dụng kỹ thuật nhắc nhở tự động . Nếu bạn chưa sử dụng các công cụ Generative AI của Microsoft hoặc OpenAI vì bạn không biết cách tạo lời nhắc hay, Gemini có thể giải quyết vấn đề này.

Giúp tôi viết: Soạn thảo các phản hồi và tài liệu email

Nếu bạn đã sử dụng hoặc nghe nói về ChatGPT, bạn sẽ quen với tính năng viết bài giúp tôi mới. Nó sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn Gemini để tạo phản hồi email và tài liệu dựa trên lời nhắc bạn nhập. Bên cạnh đó, nó cũng hiệu đính văn bản về các lỗi ngữ pháp và chính tả, đồng thời cung cấp các gợi ý về kiểu dáng. Bấm vào nút cây đũa thần để truy cập vào giao diện Gemini. Ví dụ: trong ứng dụng web Gmail, hãy nhấp vào nút và đưa ra lời nhắc tạo email hoặc yêu cầu ứng dụng viết thư trả lời email. Bạn cũng có thể yêu cầu nó viết một bài luận trên Google Docs.

Gemini tạo ra nội dung mà bạn có thể sử dụng làm bước đệm để tạo email và tài liệu của mình. Bạn cũng có thể soạn thảo tài liệu của mình và để AI của Google tinh chỉnh nó. Bạn có thể chọn từ chính thức hóa để làm cho văn bản trở nên trang trọng hơn, xây dựng để thêm nhiều chi tiết hơn, rút ngắn để thu gọn văn bản của bạn....

Giúp tôi thiết kế: Hình ảnh sáng tạo trong Google trang trình bày

Một trong những tính năng ấn tượng nhất của Gemini là có trên ứng dụng Google Slides. Việc tạo và thêm hình ảnh vào trang trình bày của bạn trở nên dễ dàng nhờ Gemini được nhúng vào ứng dụng Google Trang trình bày. Không còn phải tìm kiếm ảnh trên Google nữa. Sử dụng thanh công cụ và nhấn vào Create image with Gemini. 

Trong bảng xuất hiện, nhắc nhở về hình ảnh bạn muốn tạo. Gemini có thể tạo ra sáu đến tám hình ảnh, cho phép bạn chọn phương án tốt nhất. Bạn cũng có thể chọn một hình ảnh và tinh chỉnh nội dung của nó bằng các lời nhắc khác hoặc thêm kiểu để có kết quả tốt nhất.

Giúp tôi sắp xếp: Phân tích dữ liệu trên Google trang tính

Phần khó nhất khi điều hành một doanh nghiệp là tổ chức và phân tích dữ liệu để có được các điểm hành động chức năng. Gemini ở đây để trợ giúp khía cạnh này trong công việc kinh doanh của bạn. Nó bắt đầu bằng tính năng mới giúp tôi sắp xếp, cho phép người dùng Google Workspace tạo các kế hoạch tùy chỉnh cho các dự án và hoạt động.

Hãy mô tả những gì bạn muốn đạt được và Gemini sẽ tạo một kế hoạch hành động tùy chỉnh trong Google Trang tính để giúp bạn bắt đầu. Các công cụ phân loại dữ liệu mới hiểu ngữ cảnh của dữ liệu trong ô và tự động áp dụng nhãn, giúp bạn tránh khỏi các công việc nhập dữ liệu thủ công. Gemini cũng phát hiện các cặp cột không đầy đủ và tự động dự đoán các giá trị còn lại. Nó hoàn tất việc điền vào cột phân loại phản hồi dựa trên dữ liệu hiện có.

Giúp tôi kết nối: Hình nền tùy chỉnh, video chất lượng và hơn thế nữa

Google Meet cũng đang tích hợp Gemini. Bạn có thể tạo hình nền tùy chỉnh độc đáo cho cuộc họp trên Google Meet, ẩn môi trường xung quanh để bảo vệ quyền riêng tư của mình. Tính năng giao diện studio nâng cấp hình ảnh của bạn lên chất lượng studio khi xử lý video chất lượng thấp do ánh sáng kém hoặc webcam cơ bản.

Hệ thống ánh sáng trong phòng thu đảm bảo bạn có đủ ánh sáng cho mọi cuộc họp, trong khi âm thanh phòng thu cải thiện âm thanh của bạn, giúp giọng nói của bạn trở nên rõ ràng bằng cách khắc phục các tần số bị thiếu hoặc bị méo. Cuối cùng, phụ đề được dịch phá vỡ rào cản ngôn ngữ, giúp cuộc họp của bạn trở nên toàn diện và mang tính cộng tác miễn là bạn có kế hoạch doanh nghiệp.

Cách đăng ký Gemini dành cho Google Workspace

Bạn cần có gói Workspace hiện có để sử dụng Gemini. Google Workspace cung cấp ba gói đáp ứng các nhu cầu khác nhau về dung lượng, bộ nhớ và tính bảo mật của người tham gia. Tất cả các gói đều bao gồm bản dùng thử miễn phí 14 ngày, cho phép các doanh nghiệp kiểm tra tình hình trước khi cam kết hoàn toàn.

• Người khởi nghiệp kinh doanh : Lý tưởng cho người khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Gói này có giá 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, cung cấp địa chỉ email tùy chỉnh, cuộc họp video cho tối đa 100 người tham gia và 30 GB bộ nhớ Google Drive cho mỗi người dùng, cùng với các tính năng quản lý và bảo mật.
• Tiêu chuẩn doanh nghiệp : Với mức giá 12 USD/tháng cho mỗi người dùng, số lượng người tham gia sẽ tăng lên 150 người, với 2TB bộ nhớ Google Drive cho mỗi người, cùng với các bản ghi cuộc họp trong Google Meet.
• Business Plus: Với 18 USD/tháng cho mỗi người dùng, gói này đi kèm với tối đa 500 người tham gia Google Meet, theo dõi điểm danh, bộ nhớ Drive 5TB cho mỗi người dùng và các biện pháp bảo mật nâng cao, bao gồm quản lý Vault và thiết bị đầu cuối.

Khi bạn có tài khoản Workspace, hãy thêm Gemini vào gói Workspace của bạn. Gemini cung cấp hai cấp độ cho doanh nghiệp, mỗi cấp độ yêu cầu cam kết một năm.

• Gemini Business : Có giá 20 USD một tháng cho mỗi người dùng. Gói này bao gồm trợ lý Gemini AI trên Gmail, Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và Meet. Người đăng ký có quyền truy cập vào Gemini 1.0 Ultra, mô hình Google AI tiên tiến nhất hiện có.
• Gemini Enterprise : Cấp độ này được xây dựng dựa trên các dịch vụ của Gemini Business và thêm phụ đề đã dịch bằng hơn 15 ngôn ngữ vào Google Meet với giá 30 USD/tháng cho mỗi người dùng.