Hướng dẫn cách ký tài liệu trên iPhone và Android nhanh chóng, đơn giản

Cách ký tài liệu trên iPhone và Android nhanh chóng, đơn giản

Trong thời đại công nghệ phát triển, việc ký tài liệu điện tử đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người. Thay vì in ấn, ký tay và scan, bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình này ngay trên điện thoại iPhone hoặc Android. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ký tài liệu trên cả hai nền tảng một cách nhanh chóng, đơn giản, đồng thời đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiện lợi. Với các công cụ có sẵn hoặc ứng dụng phổ biến, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc mà không cần thêm thiết bị hỗ trợ.

Ký tài liệu trên Android bằng Google Drive

Google Drive là một trong những công cụ phổ biến nhất để quản lý và ký tài liệu trên Android. Ứng dụng này không chỉ lưu trữ tệp mà còn tích hợp tính năng chỉnh sửa và ký điện tử, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Để thực hiện cách ký tài liệu trên Android qua Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, đảm bảo rằng ứng dụng Google Drive đã được cài đặt trên thiết bị Android của bạn > Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google > Tìm và mở tệp tài liệu cần ký, thường là định dạng PDF hoặc Word.

Bước 2: Tìm kiếm tùy chọn Chỉnh sửa (biểu tượng bút chì) để điền vào biểu mẫu hoặc tùy chọn Chú thích (biểu tượng bút máy) để ký trực tiếp. 

• Nếu có tùy chọn Chỉnh sửa, hãy chọn Điền biểu mẫu để thêm văn bản. 
• Nếu có tùy chọn Chú thích, hãy sử dụng công cụ bút để vẽ chữ ký của bạn. 

Bước 3: Sau khi ký xong, nhấn Lưu ở góc trên bên phải hoặc nhấn biểu tượng ba chấm (⋮), chọn tiếp lệnh Lưu thành bản sao (Save as) nếu muốn giữ lại bản gốc.

Lưu ý: Google Drive không phải lúc nào cũng nhận diện chính xác các trường biểu mẫu, đặc biệt với các tài liệu PDF không chuẩn. Vì thế, đối với những tài liệu quan trọng hoặc yêu cầu bảo mật cao, bạn nên sử dụng các ứng dụng chuyên nghiệp như DocuSign, Adobe Fill & Sign để đảm bảo độ chính xác.

Google Drive còn tích hợp một số công cụ cơ bản giúp người dùng ký tài liệu PDF trực tiếp

Ký tài liệu trên iPhone bằng Markup

Trên iPhone, Apple cung cấp tính năng Markup tích hợp sẵn, cho phép ký tài liệu mà không cần tải thêm ứng dụng. Markup hoạt động trực tiếp trong các ứng dụng như Files, Mail hoặc Photos, giúp bạn thực hiện cách ký tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng Markup trên iPhone:

Bước 1: Mở file PDF từ ứng dụng Mail, Safari, Tệp (Files) hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ xem PDF.

Bước 2: Tìm biểu tượng Markup (hình bút trong vòng tròn) nằm góc dưới bên phải. Nếu không thấy, hãy nhấn Chia sẻ (Share) và chọn Đánh dấu (Markup).

Bước 3: Nhấn biểu tượng + và chọn tiếp Thêm chữ ký (Add Signature).

Bước 4: Tiếp theo, bạn tiến hành ký tên bằng ngón tay, sau đó nhấn Xong (Done) để chèn vào tài liệu.

Bước 5: Sau khi có chữ ký, bạn kéo, thả và chỉnh kích thước chữ ký như mong muốn. Sau khi hoàn tất, nhấn Xong để lưu lại hoặc Chia sẻ để gửi qua email, lưu vào iCloud, Google Drive,...

Lời kết

Ký tài liệu trên iPhone và Android chưa bao giờ dễ dàng đến thế nhờ các công cụ như Google Drive và Markup. Cả hai phương pháp đều mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và không đòi hỏi nhiều thao tác phức tạp. Với Android, Google Drive là lựa chọn lý tưởng nhờ tích hợp lưu trữ đám mây và khả năng chia sẻ linh hoạt. Trong khi đó, Markup trên iPhone nổi bật với sự đơn giản và tính bảo mật cao khi xử lý trực tiếp trên thiết bị.

Để ký tài liệu một cách chuyên nghiệp và chính xác, việc chọn một chiếc điện thoại có màn hình lớn hoặc hỗ trợ bút stylus là lựa chọn tối ưu. Các dòng điện thoại như Samsung Galaxy S series với S Pen, hoặc thiết bị Android hỗ trợ bút cảm ứng như Galaxy Z Fold giúp bạn vẽ chữ ký mượt mà và dễ dàng điều chỉnh. Hãy ghé qua XTmobile để tìm những mẫu điện thoại chất lượng với độ phân giải cao và khả năng phản hồi cảm ứng tốt, đảm bảo thao tác ký tài liệu thuận tiện và hiệu quả. 

Dưới đây là một số mẫu smartphone hỗ trợ bút cảm ứng đang bán chạy tại XTmobile mà bạn đọc có thể tham khảo chọn mua:

Samsung Galaxy S25 Ultra 5G (12GB|256GB) (CTY)

24.399.000 đ

Xem chi tiết

Samsung Galaxy Z Fold 6 5G (12GB|256GB) (CTY)

28.299.000 đ

Xem chi tiết

Xem thêm: 

• Tổng hợp mẹo giúp bạn tăng tốc điện thoại Android chạy nhanh hơn
• Bỏ túi ngay 6 tính năng an toàn này trên iPhone trong tình huống nguy cấp
• Bật mí 5 mẹo ẩn trên iPhone giúp chụp ảnh phơi sáng cực ấn tượng

XTmobile.vn